KVKK Aydınlatma Metni | Şanal & Yıldırım

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Şanal & Yıldırım Avukatlık Bürosu (“Büro”) tarafından işlenmektedir.

Adres: Kanuni Sultan Süleyman Blv., 5387. Cad., Mira Ofis Beytepe No: 67, 06800 Çankaya / Ankara
E-posta: info@sanalyildirim.av.tr
Telefon: +90 312 287 91 00

2. Hangi kişisel verileri, hangi amaçla ve hangi hukuki sebebe dayanarak işliyoruz

Kişisel verilerinizi yalnızca aşağıda belirtilen amaçlarla, bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işleriz.

a) İletişim formu, e-posta ve telefon yoluyla bize ulaşanlar

Veriler: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, şirket bilgisi, talebinizin konusu ve içeriği.
Amaçlar: talebinizi değerlendirmek ve size dönüş yapmak; avukatlık meslek kuralları gereği çıkar çatışması kontrolü yapmak; talebiniz üzerine avukatlık hizmet ilişkisi kurulmasına yönelik ön işlemleri yürütmek.
Hukuki sebepler: bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m. 5/2-c), hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi (m. 5/2-ç) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (m. 5/2-f).

Avukat-müvekkil ilişkisi kurulmadan önce, talebinizi değerlendirmemiz için gerekli olandan fazla bilgi ve özellikle sağlık, ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli kişisel veri paylaşmamanızı rica ederiz.

b) Hukuk Bülteni aboneleri

Veriler: ad soyad, e-posta adresi, şirket bilgisi (isteğe bağlı), ilgi alanları ve dil tercihi.
Amaç: size hukuki gelişmeler hakkında bülten ve duyuru göndermek.
Hukuki sebep: açık rızanız (KVKK m. 5/1). Elektronik ileti gönderimi için ayrıca 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında onayınız alınır. Açık rızanızı ve onayınızı her bültenin altındaki bağlantıdan veya bize yazarak dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri alma, o tarihe kadar yapılan işlemleri etkilemez.

c) İş ve staj başvurusunda bulunanlar

Veriler: özgeçmişinizde ve ön yazınızda yer alan kimlik, iletişim ve mesleki deneyim bilgileri ile görüşmelerde paylaştığınız bilgiler.
Amaçlar: başvurunuzu değerlendirmek, sizinle görüşme yapmak ve işe alım sürecini yürütmek.
Hukuki sebepler: bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (m. 5/2-c) ve meşru menfaatimiz (m. 5/2-f).

Özgeçmişinizde din, sağlık, dernek üyeliği gibi özel nitelikli kişisel verilere ve T.C. kimlik numaranıza yer vermemenizi rica ederiz.

ç) İnternet sitemizi ziyaret edenler

Veriler: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, ziyaret tarihi ve saati gibi işlem güvenliği bilgileri ile çerez verileri.
Amaçlar: sitenin güvenli ve doğru çalışmasını sağlamak, bilgi güvenliği süreçlerini yürütmek ve yetkili mercilerin taleplerini karşılamak.
Hukuki sebepler: hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi (m. 5/2-ç) ve meşru menfaatimiz (m. 5/2-f). Zorunlu olmayan çerezler yalnızca açık rızanızla kullanılır (bkz. 7. bölüm).

d) Müvekkillerimiz ve dosyalarla ilgili kişiler

Avukatlık hizmeti verdiğimiz müvekkillerimizin ve dosyalarla ilgili üçüncü kişilerin kişisel verileri; avukatlık hizmet sözleşmesinin ifası (m. 5/2-c), hukuki yükümlülüklerimiz (m. 5/2-ç) ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m. 5/2-e; özel nitelikli veriler için m. 6/3) hukuki sebeplerine dayanılarak ve 1136 sayılı Avukatlık Kanunu’ndaki sır saklama yükümlülüğümüz çerçevesinde işlenir. Müvekkillerimize, hizmet ilişkisinin başında ayrıca bilgilendirme yapılır.

3. Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki formlar, e-posta, telefon, yüz yüze görüşmeler ve çerezler aracılığıyla, kısmen veya tamamen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanır.

4. Kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde şu alıcı gruplarına aktarılabilir:

İnternet sitesi barındırma, e-posta, bülten gönderimi ve bilgi teknolojileri hizmeti aldığımız tedarikçilere, hizmetin sunulması amacıyla;
Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mahkemelere ve icra dairelerine, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla;
Müvekkil dosyalarında ve talimatınız doğrultusunda; yurt içindeki ve yurt dışındaki çözüm ortaklarımıza, bilirkişilere, noterlere ve ilgili diğer kişilere, hizmetin ifası ve hakların korunması amacıyla.

5. Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması

İnternet sitemiz ve Hukuk Bülteni gönderimlerimiz Wix.com Ltd. altyapısı üzerinden sağlanmakta olup bu hizmet sağlayıcının sunucuları yurt dışında bulunabilir. Kurumsal e-posta hizmetimiz ise Google Workspace (Google) üzerinden sağlanmakta olup bu hizmet sağlayıcının sunucuları da yurt dışında bulunabilir. Ayrıca ABD ve Avrupa bağlantılı dosyalarda, talimatınız doğrultusunda yurt dışındaki çözüm ortaklarımıza aktarım yapılabilir.

Yurt dışına aktarımlar, KVKK’nın 9. maddesi ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik uyarınca; Kurul tarafından yeterlilik kararı verilmiş ülkelere, bulunmadığı hallerde ise uygun güvencelerden biri (özellikle Kurul’un ilan ettiği standart sözleşme) sağlanarak yapılır. Bunların mümkün olmadığı hallerde aktarım, yalnızca arızi olmak kaydıyla Kanun’da sayılan hallerden birine (ör. bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması ya da olası riskler hakkında bilgilendirilmenizden sonra açık rızanızın bulunması) dayanılarak gerçekleştirilir.

6. Saklama süreleri

Kişisel verilerinizi işlendikleri amacın gerektirdiği ve ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklarız. Bu sürelerin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Başlıca süreler:

İletişim talepleri: talebin sonuçlanmasından itibaren 2 yıl; hizmet ilişkisi kurulursa müvekkil dosyası süresince.
Bülten aboneliği: aboneliğiniz devam ettiği sürece; açık rızanızı geri aldığınızda gönderim durdurulur.
İş başvuruları: başvurunun sonuçlanmasından itibaren 1 yıl.
Müvekkil dosyaları: Avukatlık Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, vergi mevzuatı ve zamanaşımı süreleri dikkate alınarak belirlenen süre boyunca.

7. Çerezler

Sitemizde, sitenin çalışması için zorunlu olan çerezler kullanılır; bu çerezler için açık rıza alınmaz. Analitik, işlevsel veya pazarlama amaçlı çerezler kullanılması halinde bu çerezler, ilk ziyaretinizde gösterilen çerez panelinden vereceğiniz açık rızaya bağlı olarak etkinleştirilir. Tercihlerinizi çerez panelinden dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

8. KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

Bize başvurarak:

kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; yukarıdaki adresimize yazılı olarak ya da güvenli elektronik imza, mobil imza veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizi kullanarak info@sanalyildirim.av.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzda kimliğinizi tespit etmemizi sağlayacak bilgileri ve talebinizi açıkça belirtmeniz gerekir.

Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hallerinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.