VERBİS Kayıt Yükümlülüğü 2025 Kasım Güncel

 VERBİS (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi) Nedir? 

VERBİS, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) çerçevesinde oluşturulan veri sorumlularının kayıt olmak zorunda oldukları ve veri işleme faaliyetleri ile ilgili bilgileri beyan ettikleri “Veri Sorumluları Sicili”dir. Bu sistem sayesinde, veri işleyen kurumların topladıkları verileri nasıl, hangi amaçla, ne kadar süreyle topladıkları, kimlerle paylaştıkları ve ne süreyle paylaştıkları denetlenebilir hale getirilir. Verbis kayıt yükümlülüğünün kapsamı ve istisnaları, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 04.09.2025 tarihli ve 2025/1572 sayılı Kararı (“Kurul Kararı”) ile güncellenmiştir. Aşağıda, 2025 yılı itibarıyla geçerli olan kayıt yükümlülüğü şartlarını bu karar ışığında özetliyoruz.

2025 Yılı itibariyle Verbis Kayıt Zorunluluğu

Aşağıdaki kriterlerden herhangi birini karşılayan gerçek veya tüzel kişiler VERBİS’e kayıt yaptırmakla yükümlüdür:

1. Çalışan Sayısı 50’den Fazla Olanlar: Yılın en az 7 ayında çalışan sayısı 50’den fazla olan gerçek veya tüzel kişiler.

2. Yıllık Mali Bilanço Toplamı 100 Milyon TL’yi Aşanlar: Çalışan sayısından bağımsız olarak, yıllık mali bilanço toplamı 100 milyon TL’nin üzerinde olan gerçek veya tüzel kişiler.

3. Ana Faaliyeti Özel Nitelikli Kişisel Veri İşlemek Olanlar: Yılın en az 7 ayında 10’dan fazla çalışanı bulunan ve yıllık mali bilanço toplamı 10 Milyon TL’nin üzerinde olan özel nitelikli kişisel veri (örn. sağlık bilgileri, biyometrik veriler) işleyen gerçek veya tüzel kişiler.

Özetle ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işlemek olmayan kurum ve kişiler, her yıl çalışan sayısı ve mali bilançolarını değerlendirerek VERBİS kayıt yükümlülüğü istisnası kapsamında kalıp kalmadıklarını kontrol etmelidir. Eğer belirtilen sınırlar aşılmışsa, 30 gün içerisinde VERBİS kaydı yapılması zorunludur. Örneğin, yıllık gelir veya kurumlar vergisi beyannamesi ekinde yer alan mali tablo verileri esas alınarak, beyanname verildikten sonraki 30 gün içinde VERBİS’e kayıt işlemi tamamlanmalıdır. Benzer şekilde, çalışan sayısının yıl içinde 50’yi geçtiği yedinci ayı takip eden 30 gün içinde de kayıt işlemi yapılmalıdır.

Ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işlemek olan hekim muayenehaneleri, eczaneler ve laboratuvarlar gibi gerçek ve tüzel kişiler ise yıllık mali bilanço toplamı 100 Milyon TL sınırının altında olsa veya yıllık çalışan sayısı 50’den az olsa bile kayıt yükümlülüğü altındaydı. 04.09.2025 tarihli ve 2025/1572 sayılı Kurul Kararı ile özel nitelikli kişisel veri toplayan gerçek ve tüzel kişiler için de VERBİS kayıt yükümlülüğü istinasları getirildi ve mutlak zorunlulukları ortadan kalktı. Bu karar uyarınca özel nitelikli kişisel veri toplayan ancak çalışan sayısı 10’u geçmeyen ve yıllık mali bilanço toplamı 10 Milyon TL’yi geçmeyen gerçek ve tüzel kişiler de VERBİS kaydından muaf tutulmuştur.

Sonuç

2025 yılı itibarıyla, VERBİS yükümlülükleri yeniden düzenlenmiş ve özellikle küçük ölçekli veri sorumluları için önemli kolaylıklar getirilmiştir. Ancak yukarıda izah edilen sınır değerleri aşan kurumların, 30 gün içinde kayıt işlemlerini tamamlamaları gerekmektedir.